재택근무 필수 유틸 프로그램 TOP 5
- ITㆍ테크
- 2022. 3. 3.
집에서 재택근무를 하는 분들이라면 꼭 필요한 프로그램이 뭘까요? 업무 효율을 높일 수 있는 프로그램부터 자리비움 상태가 되지 않기 위해 일정 시간이 지나면 마우스를 자동으로 움직여주는 프로그램까지! 재택근무 필수 유틸 프로그램 5가지를 추천해드리겠습니다.
5. 알캡처
재택근무 업무를 보다가 현재 상황을 캡쳐해서 보낼 때가 많은데요. 윈도우 기본 단축키 Print Screen도 있지만 원하는 사이즈를 빠르게 지정하고 필기나 네모 박스 등으로 강조할 수 있는 프로그램은 알캡처가 제일 좋은 거 같습니다.
업무를 보고하거나 현재 문제가 되는 부분, 텍스트로 회의를 할 때 알캡처로 빠르게 보낼 수 있습니다. 캡처한 후 저장하지 않고 복사를 눌러서 메신저에 Ctrl + V 키를 누르면 빠르게 이미지를 전송할 수 있습니다.
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4. 구글 드라이브
엑셀, 워드, 파워포인트 등 오피스 프로그램을 대체하면서 실시간으로 공유까지 가능한 구글 드라이브는 재택근무 필수 유틸 프로그램입니다. 별도 설치 없이 크롬 등의 브라우저에서 팀원과 실시간으로 엑셀이나 워드 등을 입력하고 수정도 가능합니다. 이전 버전으로 돌릴 수도 있어서 작업 효율이 확 늘어나는데요. PDF로 저장도 할 수 있고 필요하다면 프린트도 가능합니다.
기본적으로 브라우저만으로 사용할 수 있지만 프로그램을 설치해서 사용할 수도 있습니다. 스마트폰에 구글 드라이브 앱을 설치할 수 있어서 업무가 끝난 후에도 상황을 살펴볼 수 있습니다.
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3. 네이버 MYBOX
메신저를 통해 파일을 공유할 수 있지만 용량이 크면 해당 파일은 기간이 지나 다운받을 수 없게 되는데요. 네이버 MYBOX 공유 폴더를 통해 이러한 문제점을 해결할 수 있습니다. 특히 디자이너라면 네이버 클라우드 공유 폴더는 선택이 아닌 필수일 거 같은데요. 현재 작업물을 공유하고 완성된 디자인도 업로드할 수 있어서 이전 작업물을 한 번에 볼 수 있는 장점도 있습니다.
재택근무가 끝나고 회사로 출근하더라도 여태까지 집에서 저장해둔 파일을 업로드하면 빠르게 다운받을 수 있습니다. PC버전은 별도 브라우저 접속을 하지 않고 폴더에서 바로 파일을 옮기고 업로드도 가능합니다.
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2. 구라제거기
회사에서 사용하던 노트북이나 데스크탑을 들고 오는 경우도 있지만 임시적인 재택근무라면 집에 있는 컴퓨터를 사용하기도 하는데요. 회사보다 컴퓨터 속도가 느리다면 업무가 지체되기도 하고 답답하기도 합니다. 구라제거기로 여태까지 설치된 키보드 보안프로그램 등을 한 번에 지울 수 있는데요. 알아서 찾아주고 지워줘서 편리합니다. 재택근무 필수 유틸 프로그램 구라제거기로 컴퓨터 속도를 높여보세요!
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1. 자리안비움
재택근무를 하면서 화장실을 가는 등 장시간 자리를 비울 때가 있는데요. 회사 메신저에 자리비움이 뜬다면 업무를 하지 않는다고 판단할 수 있습니다. 이런 상황을 대비하여 자리안비움 프로그램을 설치해서 오해받는 상황이 없도록 만들 수 있습니다.
하지만 요새 재택근무 프로그램 중에서 매크로 움직임을 잡아내서 관리자가 확인할 수도 있다고 하더라고요. 자리안비움 프로그램은 좌표를 설정하여 이러한 매크로 단속을 피할 수도 있습니다.
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